こんなこと、ありませんか？
紙の帳票、FAX、手書きの日報。Excelに転記して集計して、また別のExcelに貼り付ける。誰も疑問に思わなくなっているけれど、新しい人が入るたびに引き継ぎで苦労し、ミスが起きるたびに「これ、仕組みの問題だよな」と気づく。 本当の問題は、業務の中身ではなく「やり方」にある。紙とExcelに縛られた業務フローが、人の時間と注意力を奪い続けている。
目指す状態（想定）
Before
- -毎月の集計作業に丸一日かかっている
- -人が変わるたびに引き継ぎで業務が止まる
- -同じデータを3つのExcelに手入力している
- -ミスに気づくのは月末の締め作業のとき
After
- +集計が転記なしで終わる
- +誰が担当しても同じ手順で進められる
- +一度入力すれば、ほかの帳票にも反映される
- +入力ミスに、月末を待たずに気づける
私たちのアプローチ
現場の業務フローを丁寧にヒアリングし、どこがボトルネックかを可視化します。全てを一気にデジタル化するのではなく、効果の高い部分から段階的に移行。Excelマクロ、Googleフォーム、簡易Webツールなど、現場のITリテラシーに合わせた手段を選びます。「入れて終わり」ではなく、使われ始めるまで付き添います。
活用イメージ
こういう場面で使われます、という想定例です。実際の導入事例ではありません。
1
製造業：紙の日報をタブレット入力に移行 → 集計のための転記をなくす
2
不動産業：FAXの申込書をデジタル化 → 進捗を一か所で追い、対応漏れを防ぐ
3
医療機関：手書きの問診票をWebフォームに置き換え → カルテへの転記作業を廃止